Comment obtenir un dispositif de communication alternative et augmentée : 5 pistes, de la plus rapide à la plus gratuite

Comment obtenir un dispositif de communication augmentative et alternative (CAA)

Il existe cinq principales façons d’obtenir un dispositif de CAA : l’acheter directement, passer par l’assurance maladie, en demander un dans le cadre du programme d’éducation individualisé (IEP) de l’école, en obtenir un par l’intermédiaire du Département des Anciens Combattants (VA) ou postuler à un programme de prêt ou de subvention. La meilleure option dépend de la rapidité dont vous avez besoin et de la personne qui prend en charge les frais.

Chez USASpeechTablets.com, nous aidons les familles, les écoles et les cliniciens à suivre ces différentes voies depuis plus de 30 ans, et l’achat direct d’une tablette de communication préconfigurée est souvent la solution la plus rapide.

Le principal compromis réside entre la rapidité et le coût. L’assurance peut réduire les frais à charge à presque zéro, mais le délai est souvent de 4 à 12 semaines, voire plus. L’achat direct coûte plus cher au départ, mais la personne peut commencer à communiquer en quelques jours.

Voie 1 : Acheter directement une tablette de communication (quelques jours)

C’est la solution la plus rapide. Aucune ordonnance, évaluation par un orthophoniste ni autorisation de l’assurance n’est requise. Vous avez deux options :

• Acheter une application de CAA pour une tablette que vous possédez déjà. TalkTablet PRO coûte 199,99 $ pour Apple ou Android. Plusieurs autres applications de CAA populaires sont exclusivement disponibles sur Apple.
• Acheter une tablette de communication préconfigurée. Elles sont livrées prêtes à l’emploi avec la tablette, l’application de CAA et une coque de protection. Les Speech Tablets de Gus Communication Devices coûtent de 499 $ (Samsung 8,7 po) à 999 $ (Apple 11 po). Les modèles Samsung sont expédiés sous 24 heures.

Les fonds HSA et FSA peuvent généralement être utilisés, et un financement à 0 % sur 12 mois est disponible.

Voie 2 : Assurance maladie, Medicare ou Medicaid (4 à 12 semaines ou plus)

Medicare, Medicaid et la plupart des assureurs privés couvrent les dispositifs de communication dédiés générant la parole (DCGP) en tant que matériel médical durable lorsque la nécessité médicale est documentée. Les étapes habituelles :

1. Obtenir une recommandation et une évaluation de CAA par un orthophoniste agréé.
2. L’orthophoniste essaie les dispositifs et rédige un rapport attestant la nécessité médicale.
3. Un médecin signe une ordonnance.
4. Le fournisseur du dispositif soumet la demande de prise en charge à l’assurance.
5. L’assurance approuve, refuse ou demande des informations complémentaires. Les dispositifs approuvés sont ensuite expédiés et configurés.

Gardez à l’esprit que l’assurance ne prend généralement pas en charge une tablette polyvalente avec une application de CAA, car elle peut faire fonctionner d’autres applications. Les évaluations par un orthophoniste coûtent également généralement entre 150 $ et 400 $ et ne sont pas toujours couvertes.

Voie 3 : Par l’intermédiaire de l’école (IEP)

En vertu de l’IDEA, les districts scolaires publics doivent fournir des dispositifs de CAA lorsqu’ils sont inscrits dans l’IEP de l’élève comme nécessaires à une éducation publique gratuite et appropriée. Pour commencer :

• Demander par écrit au district scolaire une évaluation de CAA ou des technologies d’assistance.
• Demander que les résultats et le dispositif soient abordés lors de la réunion de l’IEP.
• Demander si le dispositif peut être ramené à la maison par l’élève afin que la communication se poursuive en dehors de l’école.

Voie 4 : Département des Anciens Combattants (VA)

Les vétérans peuvent accéder à des dispositifs de communication générant la parole par l’intermédiaire du service d’audiologie et d’orthophonie de la VA. Gus Communication Devices est un fournisseur agréé par la VA. Parlez à votre équipe de soins de la VA d’une recommandation.

Voie 5 : Bibliothèques de prêt, subventions et programmes d’État de technologies d’assistance

Chaque État américain dispose d’un programme de technologies d’assistance financé dans le cadre de la loi fédérale sur les technologies d’assistance. Beaucoup proposent des prêts de dispositifs à court terme afin que vous puissiez les essayer avant d’acheter, et certains offrent un financement à faible taux d’intérêt ou des programmes de réutilisation. Des organismes à but non lucratif et des associations de patients atteints de maladies spécifiques (par exemple, des groupes de personnes atteintes de la SLA ou de l’autisme) proposent parfois des subventions pour l’achat de dispositifs de CAA.

Quelle voie choisir ?

• Besoin de communiquer cette semaine : achetez une tablette de communication préconfigurée ou une application de CAA.
• Besoin médical documenté et possibilité d’attendre quelques mois : demandez une prise en charge par l’assurance pour un DCGP dédié.
• Enfant en âge scolaire : demandez une évaluation dans le cadre du processus de l’IEP.
• Ancien combattant : commencez par la VA.

De nombreuses familles combinent les voies : elles achètent une tablette de communication maintenant et demandent en même temps une prise en charge par l’assurance ou l’école, afin que la communication ne s’interrompe pas pendant que les démarches administratives sont en cours.

Pour connaître les tarifs à tous les niveaux, consultez Combien coûte un dispositif de CAA ? Détail complet des prix. Des questions ? Une assistance téléphonique à vie basée aux États-Unis est disponible au 360-303-3356.